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準備すること、あると便利なモノなど

アンケートモニターをはじめるにあたって準備すること

特別何かが必要というわけではありません。

アンケート・モニターをはじめるには、まずはモニター登録をされるかと思います。 ある程度の数のモニターサイトや調査会社にモニター登録をする際、プライベートのメールとは分けて管理されたほうが無難です。 登録するモニターサイトが多くなるほど、メールも多数届きます。純粋なモニターサイトだけなら数はそれほど多くなりませんが、 買い物などでもポイントが貯められるポイントサイトを兼ねている場合、アンケートモニター依頼メールの他にメルマガも送られてきます。 大事な用事や友達、家族からのメールと一緒に管理すると煩わしく大切なメールがまぎれてしまいます。
ですから、フリーメールを取得しモニター専用のアドレスを持っていた方がいいと思います。

フリーメールは大手ポータルサイトなどで取得できすぐに利用できます。もちろん無料です。 最近では、メール容量も多くなりメール数を気にせずに利用でき大変便利です。
※参考:MSN Hotmail,Yahoo!メール,gooメール,infoseekメール

但し、フリーメールは誰にでも簡単に取得できるメールアドレスのため信用度の問題から、
モニターサイト・調査会社によっては、フリーメールでの登録はできない場合もあります。

ID、パスワードの管理

モニター登録をすると、IDやパスワードが与えられます。それらはどこかにまとめて管理しておくといいと思います。 ID=メールアドレス、パスワードは自分で好きなものを設定できるから忘れない、とは言え、IDもパスワードも指定されることもあります。 メールアドレスから問合せができますが、すぐに返信がこないこともあります。 先着順や回答数が限られているアンケートでは悠長に待てません。
私は、EXCELファイルでサイト名、ID、パスワードなどを管理しています。その他の情報も簡単にメモできるのでEXCELは活用しています。

スケジュール管理等

ノートというか、スケジュール帳、EXCEL、何でもいいのですが、メモのとれるものはあると便利です。

私の管理はかなり甘いものですが、それでもスケジュール管理程度はしています。
座談会、会場調査、覆面調査などの日程や、郵送調査の返信期限、商品モニター(ユーステスト)のスケジュールなどを書き込んでいます。 座談会や会場調査は採用が決定していなくても結果が出るまでは把握していないとWブッキングしてしまうこともあるので、 気をつけてスケジューリングしなくてはいけません。 また、事前調査で何を答えたか忘れてしまう場合があるので、それらも簡単にメモすることもあります。 常に誠実に回答していれば嘘はないわけですし、事前調査時点と多少心変わりしたところでペナルティもないのですが、 なんか気にしてしまう部分なので、やらなくてはいけないことというよりは自分のためのメモです。

モニターさんによっては依頼内容なども細かくメモを残しているようです。
依頼が増えるほど、謝礼の受け取りも多岐にわたるのでそのほうがいいのかもしれません。

また、大手企業が調査会社に依頼して調査をする場合、複数の調査会社に依頼をしていることもあります。 その場合、同様の内容で数社から依頼が来てしまうこともあります。同じ調査に重複して回答することはできません。 (と思ってます・・・)

ファイリング

FAX調査の調査用紙や回答用紙、座談会や会場調査の内容案内、郵送調査の案内等、用紙が残るものはある程度の期間 ファイリングしています。これは、参加したモニター記録や謝礼受け取りの確認のためでもありますが、 私の場合は、サイト更新時の情報源の要素が強いかも。と言うか、単に捨てられないだけかもしれません(笑)

他には、覆面調査関連もファイリングしています。覆面調査では、評価の基準やレポートの書き方など、 保管しておくべき書類があります。また、領収証のコピーなどを一定期間保管しておかなければなりません。

ほとんどが1年程度で破棄してしまいますが、調査種類ごとにクリアホルダーなどにまとめ、
返信日や調査完了日などもメモしています。

シュレッダー

シュレッダーは私にとって必需品です。
前述したように、ファイリングして溜め込んでいるので破棄するときも個人情報を気にしてヒトツヒトツ破るのが 大変だから・・。他にも家庭内でも利用することが多いしね。
わりと安い電動シュレッダーを購入したら、すぐにBOXがいっぱいになって止まってしまうし連続使用時間が限られていてすごーく不満でした。 でも連続使用時間ってどれも短いですよね(ーー;)
パワーが強くてBOXもある程度の大きさであれば短くても気にならないのかしら?
電源もとうとう壊れてしまったしまた新しい電動シュレッダーを購入検討中です。

セキュリティは万全に!しっかりと!

登録しているアンケートモニターサイトや調査会社から、ウィルスメールが送られてきたり、サイト自体がウィルスに感染することがあるとは思えませんが、 それでも、絶対とはいえません。問合せ先としてメールアドレスを公開している会社のアドレスがなりすましによりウィルス送信者として メールが送られてくることもあります。
またフリーメールを利用するとウィルスメールが送られてくることもあります。 この場合、誰かがアドレス情報を流したというよりは、無作為に設定されたアドレスにたまたま自分のアドレスがひっかかり ウィルスメールを受信してしまうのです。
インターネットを利用している以上、セキュリティは利用者個人個人が気をつけなければなりません。 感染すれば、ご自身のパソコンのデータが破壊されたりするだけではなく、アドレス帳などに登録されたお友達やご家族にも迷惑をかけることになります。 ホームページを開設している方は、ご自身のページに勝手にウィルスタグが書き足され閲覧する多くの人に迷惑をかけ感染を広げてしまうことにもなるのです。

Windowsのアップデートや、セキュリティソフト導入など、セキュリティはしっかり守りましょう。セキュリティ対策をしないのはお家に鍵をかけないのと同じことですよ。

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